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办公室装修如何做项目管理?

1970-01-01 08:33:40   来源: 深圳鑫宏隆装饰工程有限公司

摘要:每次聊到办公室装修,很多行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?因为别人家的行政都是把装修

每次聊到办公室装修,很多行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?

因为别人家的行政都是把装修单独拎出,做项目管理。不是摸着石头过河,能做到哪儿,就做哪儿。


办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件。大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。

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1、项目启动期,需要做哪些准备工作?

①收集并确认需求:装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。

②成立项目组。项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

③尽量确定内部预算。

④需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

⑤筛选装修供应商,并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

⑥全程采购管理


2、项目中期,行政将遇到哪些坑?

①消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。

②强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

③施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

④多方对接:设置时间节点,权责到人。



3、项目后期,行政需要做些什么?

①前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。

②入驻的搬迁注意事项


办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入。行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。不仅是一次亮眼的企业绩效,也是职业生涯中重要经验。


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